パソコン本体とパッケージソフトと導入費用を合計しても、500万円前後でしょう。
中小企業にとっては、500万円でも決して安い金額でありません。 慎重にコンピュータ導入のシナリオを決める必要があります。
安直に決めると、導入したが使いこなせず、結局ホコリをかぶってしまうからです。 ただしコンピュータの勉強をする必要はありません。
あなたがしなければならないのは、自社にとって必要な在庫管理の姿をはっきりさせ、パッケージソフトを選ぶ基準をつくることです。 ｢どのような在庫管理をしたいのか」という青写真がしっかり描かれていることが、何よりも大切なのです。

ではここで、コンピュータに対するアレルギーを取り除き、コンピュータのイメージを正しく持つために、コンピュータというものを考えてみましょう。 第一にコンピュータは、大きな電卓だと言えます。
計算式は人間が考えなければなりません。 気をきかしてコンピュータが計算式を考え出すことはないのです。
第二にコンピュータにはFAXのような通信機能があり、ある場所で作成された情報を他の場所に伝送することができます。 ＦＡＸで発注伝票を送付するかわりに、コンピュータで先方に発注情報を送ります。
要するに、パソコン同士を、電話回線を通じて結び付けるのです。 この通信機能を生かせば、外注先への在庫問合わせもスムーズにできるようになります。
第三にコンピュータには、膨大な情報のなかから、与えられた条件に適合するものを素早く抽出するデータベース機能があります。 発注したのに納品されていない部品、滞留期間が1年を超えている在庫、一定量を超えている在庫などの条件を与えれば、在庫データから、それに該当するものを抜き出してきます。
あなたは見て、処理を考えればいいのです。 大量のデータを保存し、そこから条件に合うものをピックアップできる。
大きな電卓のような計算式は人間が考え｡電卓のようなもの。 人間が考える。
データベース機能があるFAXのような通信機能。 FAXより正確で速い。
在庫管理にコンピュータを導入するには、どんなシステムにするかを決めなければなりません。 どんなシステムにするかを決めることを「システム設計をする」と言います。
何か大げさですが、家を建てるときの間取りを決める感覚でやればよいのです。 この場合、何もないところから設計するよりは、ある程度できあがったものを参考にしながら設計するとラクです。

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